Οι εργασίες του συνεδρίου θα πραγματοποιηθούν στην αίθουσα του Εμπορικού και Εισαγωγικού Συλλόγου Πατρών, Πλατεία Γεωργίου Α’ 25, Πάτρα.
Ο χώρος διαθέτει υποδομές προσβασιμότητας για άτομα με αναπηρία.

Οι ημερομηνίες διεξαγωγής του συνεδρίου είναι: 24-26 Απριλίου 2026.

• Η διάρκεια κάθε προφορικής ανακοίνωσης είναι 20 λεπτά.
• Στον παραπάνω χρόνο περιλαμβάνονται έως 5 λεπτά για συζήτηση σχετικά με την προφορική ανακοίνωση.
• Το αρχείο πολυμέσων της προφορικής ανακοίνωσης πρέπει να είναι σε μορφή pptx.
• Το αρχείο πολυμέσων πρέπει να παραδοθεί στη γραμματεία του συνεδρίου την ημέρα που είναι προγραμματισμένη η προφορική ανακοίνωση, ως εξής: πριν την έναρξη της πρωινής ζώνης, εφόσον η προφορική ανακοίνωση εντάσσεται στο πρωινό πρόγραμμα, είτε πριν την έναρξη της απογευματινής ζώνης, εφόσον η προφορική ανακοίνωση εντάσσεται στο απογευματινό πρόγραμμα.

• Οι διαστάσεις κάθε αναρτημένης ανακοίνωσης δεν πρέπει να ξεπερνούν τα 100 εκ. ύψος * 80 εκ. πλάτος.
• Ο προσανατολισμός της εκτυπωμένης ανακοίνωσης πρέπει να είναι κάθετος (portrait).
• Δεν υπάρχουν περιορισμοί στη μορφοποίηση του κειμένου, ωστόσο συνιστάται η χρήση γραμματοσειράς που είναι ευανάγνωστη από απόσταση ενός μέτρου.
• Ο/Η συγγραφέας που παρουσιάζει την αναρτημένη ανακοίνωση πρέπει να τη φέρει εκτυπωμένη στον χώρο του συνεδρίου (δεν παρέχεται δυνατότητα εκτύπωσης επί τόπου).
• Το υλικό για την ανάρτηση των ανακοινώσεων θα παρέχεται από τη γραμματεία του συνεδρίου.
• Η τοποθέτηση των αναρτημένων εργασιών στα stands θα γίνει από τους/τις συγγραφείς το πρωί της ημέρας που έχει προγραμματιστεί η συνεδρία των αναρτημένων ανακοινώσεων.
• Κατά τη διάρκεια της συνεδρίας των αναρτημένων ανακοινώσεων, οι συγγραφείς πρέπει να βρίσκονται στον χώρο μπροστά από την αναρτημένη εργασία, ώστε να είναι δυνατή η αλληλεπίδραση με τους/τις συνέδρους.
• Οι συγγραφείς είναι υπεύθυνοι για την απομάκρυνση των αναρτημένων ανακοινώσεων μετά την ολοκλήρωση της συνεδρίας.

Η απόσταση του χώρου διεξαγωγής του συνεδρίου από τον σταθμό των ΚΤΕΛ είναι 800 μέτρα και από τον σιδηροδρομικό σταθμό είναι 600 μέτρα.

Υπάρχει δυνατότητα οικονομικής διαμονής σε ξενοδοχεία (ενδεικτικά, 60-100 ευρώ το δίκλινο δωμάτιο), τα οποία βρίσκονται σε απόσταση 150-400 μέτρων από τον χώρο διεξαγωγής του συνεδρίου ή λίγο περισσότερο για όσες και όσους επιθυμούν να μείνουν σε ξενοδοχεία κοντά στην παραλία.

Οι ξενοδοχειακές μονάδες στο κέντρο της πόλης της Πάτρας είναι σχετικά μικρές και στις περισσότερες περιπτώσεις δεν είναι νεόδμητες.

Συστήνεται η έγκαιρη επικοινωνία για την εξασφάλιση διαμονής καθώς το συνέδριο θα διεξαχθεί σε ημερομηνίες που η πόλη φιλοξενεί σχολικές πενθήμερες εκδρομές, οι οποίες δεσμεύουν δωμάτια από τα τέλη του Ιανουαρίου. Η απόσταση που σημειώνεται δίπλα στο όνομα κάθε ξενοδοχειακής μονάδας είναι αυτή που χρειάζεται να διανύσετε με τα πόδια έως την αίθουσα του συνεδρίου.